「CYDEF2026」ボランティア募集要項
ボランティア募集要項
一般社団法人サイバーディフェンスイノベーション機構（OCDI）は、2026年12月9日（水）・10日（木）、東京・イイノホールにおいて、国際会議「CYDEF2026」を開催します。
CYDEFは、サイバーディフェンスの分野において、国内外の政府機関、軍関係者、研究者、企業関係者等が知見を共有し、新たな連携を創出する国際会議です。
本会議の円滑な運営を支えていただくボランティアを、以下のとおり募集します。
会議概要
名称：CYDEF2026
テーマ：National Resilience in the Age of AI
主催：一般社団法人サイバーディフェンスイノベーション機構（OCDI）
日程：2026年12月9日（水）・10日（木）
会場：イイノホール＆カンファレンスセンター
所在地：東京都千代田区内幸町2丁目1番1号 飯野ビルディング4階
参加予定者：約1,000名
使用言語：日本語・英語
募集人数〔10～20名程度〕
応募者多数の場合は、応募内容、語学力、参加可能日程、これまでの経験等を踏まえて選考します。
活動日時
事前説明会：〔2026年11月上旬／オンラインまたは会場〕
会場準備：〔2026年12月8日（火）午後〕
会議1日目：2026年12月9日（水）〔8時00分～18時30分頃〕
会議2日目：2026年12月10日（木）〔8時00分～20時30分頃〕
担当業務によって集合・終了時刻が異なる場合があります。原則として2日間参加できる方を優先しますが、いずれか1日のみの参加についても相談に応じます。
主な業務
以下の時程で計画します。
支援員には、運営事務局の指示のもと、主として次の業務を担当していただきます。
・会議準備作業
・会場設営および撤収補助
・参加者の受付、名札・配付資料等の受渡し
・国内外の登壇者、および聴講者の案内・誘導
・講演会場、控室、受付等における運営補助
・マイクの受渡し、時間管理、質疑応答の補助
・資料等の管理・案内
・写真・ビデオ撮影、記録およびアンケート回収の補助
・レセプションの受付・案内
・その他、会議運営に必要な業務
担当業務は、本人の経験、語学力および当日の運営体制を考慮して決定します。
応募資格
次の各事項を満たす方を募集します。
・2026年12月8日（必須）・9日・10日（どちらか1日でも可）に参加できる方
・国際会議の運営に関心を持ち、責任感をもって業務に取り組める方
・運営事務局および他の支援員と協力し、臨機応変に行動できる方
・来場者に対して、明るく丁寧な対応ができる方
・守秘義務、個人情報保護および会場内の規律を遵守できる方
・電子メール、スマートフォン等を用いて、事務局からの連絡を確実に確認できる方
年齢、職業、専攻分野は問いません。ただし、18歳未満の方は保護者の同意を必要とします。
また会議の性質から、応募いただいても、お断りする場合があり、その場合理由にお応えできないこともあることをご了承ください。
歓迎する経験・能力
次の経験・能力を有する方を歓迎します。これらは応募の必須条件ではありません。
・英語その他の外国語による基本的な案内ができる方
・国際会議、学会、展示会、セミナー等の運営経験がある方
・接客、受付、イベント運営等の経験がある方
・写真・動画撮影、情報発信、IT機器の操作等に習熟している方
待遇等
食事：活動時間に応じて昼食等を支給します。
服装：原則としてビジネスカジュアル
記念品：記念Tシャツ・コインを進呈します。
応募方法
以下のサイトからお申し込みください。応募締切は2026年10月31日とします。
CYDEF2026 ボランティア応募フォーム / Volunteer Application
審査員
応募内容に基づき選考を行い、結果を〔2026年11月10日頃〕までに電子メールで通知します。必要に応じて、オンラインによる簡単な面談を実施する場合があります。
採用された方には、細部について、別途案内します。
遵守事項
支援員は、活動に当たり、次の事項を遵守してください。
・運営事務局および担当責任者の指示に従うこと
・業務上知り得た非公開情報および個人情報を第三者に開示しないこと
・許可なく登壇者、招待者、参加者等を撮影、録音または録画しないこと
・会場内で知り得た情報を、許可なくSNS等に投稿しないこと
・特定の政治的、宗教的または営利的活動を会場内で行わないこと
・会議の信用または円滑な運営を損なう行為を行わないこと
・体調不良その他の事情により参加できなくなった場合は、速やかに事務局へ連絡すること
来場者への不適切な対応等があった場合には、活動を中止していただくことがあります。
個人情報の取扱い
応募に際して提供された個人情報は、当機構のプライバシーポリシーに基づき、支援員の選考、配置、連絡およびCYDEF2026の運営に必要な範囲で使用し、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。
お問い合わせ
CYDEF2026運営事務局
一般社団法人サイバーディフェンスイノベーション機構
電子メール：Yokoso.cydef@cydef.org
ウェブサイト：https://cydef.net/
国内外の専門家が集う国際会議の運営を通じて、サイバーセキュリティ、先端技術、国家レジリエンスおよび国際協力の最前線に触れる機会です。意欲ある皆様のご応募をお待ちしています。
